Incoming Mail (Surat Masuk)
Registrasi, pemindaian/OCR, barcode/QR, dan routing awal.
e‑Office terpadu untuk surat masuk/keluar, notulen, memo, disposisi berjenjang, penomoran otomatis, template dokumen, arsip PDF/A dengan TTE & QR‑verification, pencarian cepat, serta retensi & klasifikasi — terintegrasi ERP/HRIS, e‑Gov, dan DMS.
Registrasi, pemindaian/OCR, barcode/QR, dan routing awal.
Template, penomoran otomatis, TTE/QR, dan agenda kirim.
Paralel/bertingkat, tenggat, SLA, dan eskalasi.
Log pengiriman, bukti terima, dan tracking kurir.
Draft‑review‑approve, penomoran, dan arsip.
Undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut.
Folder/seri, metadata, versi, check‑in/out, watermark.
Klasifikasi arsip, kode, sensitivity label, dan akses.
Jadwal retensi, hold litigasi, pemusnahan/serah.
Full‑text, filter metadata, dan audit trail pencarian.
Penomoran dinamis per unit/tahun/jenis.
TTE/PKI, stempel waktu, dan QR code verifikasi.
Persetujuan, delegasi, pengingat, dan cut‑off SLA.
Folder perkara/urusan, relasi dokumen, dan status.
Integrasi email/WA gateway, import selektif & arsip.
SSO/RBAC, RLS, enkripsi, dan jejak audit.
ERP/HRIS (struktur), e‑Gov, e‑tender, DMS, dan BI.
Disposisi & penandatanganan digital mempercepat layanan.
Jejak lengkap dari registrasi hingga arsip.
Retensi & klasifikasi mengikuti kebijakan.
Template & penomoran seragam lintas unit.
Pencarian cepat & e‑discovery memotong waktu temuan.
RLS, enkripsi, watermark, dan audit trail.